BBMED

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Teilzeit

unbefristet

Kalkar

Personalsachbearbeiter – HR Administration (m/w/d)

Bei BBMED entwickeln wir Produkte, die wirken. Dafür verbinden wir wissenschaftliche Präzision, moderne Technologie und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen will. Damit unsere Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt bestens begleitet werden, suchen wir dich als zuverlässige Unterstützung für unsere Personalabteilung.

Deine Benefits

30 Tage Urlaub

Zeit zum Abschalten und Auftanken

Attraktives Arbeitsumfeld

Gute Perspektiven und moderne Bedingungen

Sicherer Arbeitsplatz

In einem wachsenden Unternehmen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Raum für persönliches Wachstum

Teamspirit

Offene Zusammenarbeit mit Deinen KollegInnen

Flache Hirarchien

Kurze Entscheidungswege

Mobilität und Extras

JobRad und Parkplatz direkt vor der Tür

Betriebliche Altersvorsorge

Altersvorsorge und Jubiläumsprämie inklusive

Werde Teil eines starken Teams
und gestalte Zukunft.

It's a match?!

Deine Rolle bei uns.

Du begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei sorgst du für reibungslose HR-Prozesse, eine zuverlässige Personaladministration und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, unsere Personalabteilung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben im Überblick:

Betreuung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Pflege und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie der HR-Software Personio
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und individuellen Vereinbarungen
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen

Das bringst du mit.

Kommunikations- & Teamfähigkeit

Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst wertschätzend und bist ein verlässlicher Ansprechpartner für Kolleginnen, Kollegen und Führungskräfte.

Organisationstalent

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Fachliche Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und kennst die Abläufe moderner HR-Prozesse.

Entgeltabrechnung

Du arbeitest sorgfältig und bringst Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit.

Digitale HR-Systeme

Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie Personio sowie digitalen Zeiterfassungssystemen.

Vertrauenswürdigkeit

Der Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für dich selbstverständlich. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Eigeninitiative

Du bringst dich aktiv ein, denkst Prozesse mit und unterstützt dabei, unsere HR-Abteilung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

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INA BEINIO

CEO

bewerbung@bbmed-kalkar.com